Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu przedstawienie Państwu informacji o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w związku z korzystaniem z naszej witryny internetowej (www.sfwenergia.com.pl/www.sfwenergia.pl).

W myśl niniejszej Polityki Prywatności „danymi osobowymi” są zarówno dane, które pozwalają na bezpośrednią identyfikację osoby fizycznej (np. imię i nazwisko), jak i wszelkie dane dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (np. adres IP, informacja o preferencjach, dane kontaktowe etc.)

Naszym priorytetem w relacji z osobami fizycznymi jest ochrona Państwa prywatności oraz działanie w sposób przejrzysty. Z tego powodu, za pomocą niniejszej Polityki chcielibyśmy w przejrzystej i przystępnej formie przekazać Państwu informacje na temat rodzajów gromadzonych przez nas danych osobowych, celów ich wykorzystania, podstaw prawnych takiego postępowania oraz uprawnień, które Państwu przysługują w tym zakresie. W celu ułatwienia poruszania się po dokumencie, podzieliliśmy go na poszczególne części tematyczne. Zachęcamy do uważnego przeczytania całej treści Polityki Prywatności.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, prosimy o kontakt za pomocą sposobu opisanego w punkcie 2 poniżej.

Czym jest RODO?

RODO, czyli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ma na celu ochronę podstawowych praw i wolności osób fizycznych, w szczególności poprzez zwiększenie ochrony danych osobowych osób fizycznych, które są gromadzone i przetwarzane przez firmy oraz organizacje funkcjonujące na terenie Unii Europejskiej.

Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i stanowi realizację obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 i 14 RODO.

1. Administrator danych osobowych

Jesteśmy SFW Energia Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, należymy do Grupy Remondis i będziemy pełnić rolę Administratora Państwa danych osobowych w związku z korzystaniem przez Państwa z naszej witryny.

Pełne dane rejestrowe administratora: SFW Energia Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gliwicach pod adresem: ul. Kopalniana 2, 44-100 Gliwice, Polska, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000068277, posiadająca numer NIP: 6312187454, numer REGON: 273883723, kapitał zakładowy 12.800.000,00 zł.

2. Kontakt z nami

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych można skontaktować się z Administratorem w następujący sposób:

  (i) za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: info.sfwenergia@ec-remondis.pl

  (ii) za pomocą tradycyjnej poczty pod adresem: ul. Kopalniana 2 44-100 Gliwice

3. Inspektor Ochrony Danych

W trosce o najwyższy standard ochrony Państwa danych osobowych powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, którego zadaniem jest nadzorowanie zgodności naszych działań z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz zapewnienie właściwego poziomu bezpieczeństwa informacji. Inspektor Ochrony Danych służy również jako punkt kontaktowy dla osób, których dane przetwarzamy, umożliwiając zgłaszanie wszelkich wątpliwości czy pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych

Rolę Inspektora Ochrony Danych Osobowych pełni Kamil Kozioł, z którym można się skontaktować za pomocą adresu e-mail: iodo@pl.Andersen.com.

4. W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia Państwu dostępu do usług udostępnianych przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej www.sfwenergia.com.pl/www.sfwenergia.pl a także w innych celach, które zostały poniżej opisane.

  4.1. Obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy

Jeżeli podejmą Państwo próbę kontaktu z nami poprzez formularz kontaktowy znajdujący się na naszej stronie internetowej będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe (w tym: nazwę firmy, imię, nazwisko, stanowisko, e-mail, telefon oraz informacje dotyczące sprawy, w której się z nami Państwo kontaktują).

Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. niezbędność przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora lub strony trzeciej. Prawnie uzasadniony interes Administratora będzie w tym wypadku polegać na obsłudze formularza zapytań. W niektórych przypadkach podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. niezbędność przetwarzania dla podjęcia działań przed zawarciem z Państwem umowy.

  4.2. Korespondencja elektroniczna

Państwa dane osobowe będą przetwarzanie także w sytuacji, kiedy prowadzimy z Państwem korespondencję elektroniczną. W takiej sytuacji przetwarzać będziemy Państwa dane identyfikacyjne oraz kontaktowe.

Podstawą takiego przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. niezbędność przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora lub strony trzeciej. Prawnie uzasadniony interes Administratora będzie w tym wypadku polegać na prowadzeniu korespondencji elektronicznej. W niektórych przypadkach podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. niezbędność przetwarzania dla podjęcia działań przed zawarciem z Państwem umowy.

  4.3. Marketing bezpośredni

Państwa dane osobowe możemy także przetwarzać na potrzeby realizacji celów związanych z marketingiem bezpośrednich naszych produktów oraz usług. W tym celu będziemy przetwarzać Państwa dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz informację o firmie, z którą Państwo współpracują.

Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. niezbędność przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na marketingu produktów i usług Administratora. W niektórych sytuacjach podstawą prawną przetwarzania może być udzielona przez Państwa zgoda – w takiej sytuacji mają Państwo prawo cofnięcia tej zgody.

  4.4. Rekrutacja

Jeśli za pomocą naszej strony internetowej albo innego portalu przesłali Państwo do nas swoją aplikację na stanowisko pracy, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe dla realizacji celów związanych z rekrutacją. W tym celu będziemy przetwarzać Państwa dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz informacje, które zamieścili Państwo w swojej aplikacji.

Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) oraz c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania w celu podjęcia działań niezbędnych przed zawarciem umowy o pracę oraz realizacji obowiązku prawnego nakładanego na Administratora przez Kodeks pracy – dotyczy to przetwarzania w zakresie danych osobowych takich jak: imię i nazwisko, dane kontaktowe, data urodzenia, wykształcenie oraz historia zatrudnienia. W zakresie pozostałych danych osobowych podstawą prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), gdyż tylko od Państwa zależy jakie dane przekażą nam Państwo w swojej aplikacji.

Czas przechowywania danych osobowych zależy od czasu trwania procesu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu Państwa dane będą przechowywane przez okres maksymalnie 3 lat. Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na ich wykorzystanie w przyszłych procesach rekrutacyjnych to możemy Państwa dane wykorzystać w kolejnych procesach rekrutacyjnych, które w okresie 12 miesięcy nastąpią u Administratora.

W sytuacjach, kiedy podstawą prawną przetwarzania jest udzielona przez Państwa zgoda – w takiej sytuacji mają Państwo prawo cofnięcia tej zgody.

5. Źródło danych osobowych

Dane zbieramy bezpośrednio od Państwa w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej lub formularza kontaktowego, a zakres tych danych w dużej mierze zależy od Państwa.

W przypadku elektronicznej korespondencji biznesowej Państwa dane mogliśmy uzyskać z publicznie dostępnych źródeł (np. strony internetowej Państwa firmy), od naszego kontrahenta, z którym Państwo współpracujecie lub bezpośrednio od Państwa.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli wyłącznie pracownicy upoważnieni przez Administratora oraz podmioty, które na zlecenie Administratora świadczą niektóre usługi wymagające dostępu do danych (np. outsourcingowe usługi kadrowe), a także podmioty z Grupy Remondis.

Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione również uprawnionym organom państwowym, jeżeli zwrócą się one do nas w związku z realizowanymi przez siebie zadaniami.

7. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a po upływie tego czasu zostaną usunięte. Możemy zachować Państwa dane do czasu upływu ewentualnych roszczeń, które mogłyby się pojawić w toku przetwarzania – w takiej sytuacji Państwa dane usuniemy wraz z upływem terminu przedawnienia tych roszczeń.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

  (i) Prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii danych osobowych;

  (ii) Prawo do żądania uzupełnienia i sprostowania danych osobowych;

  (iii) Prawo do żądania usunięcia danych osobowych;

  (iv) Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

  (v) Prawo do wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

  (vi) Prawo do przenoszenia danych;

  (vii) Prawo do cofnięcia zgody, jeśli zgoda stanowi podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych.

W przypadku chęci skorzystania z któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o kontakt nami w sposób określony w punkcie 2 powyżej.

Przysługuje też Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Zmiany w polityce prywatności

Niniejsza polityka prywatności może podlegać od czasu do czasu zmianom, np. wynikającym z modyfikacji funkcjonalności naszej strony internetowej (www.sfwenergia.com.pl/www.sfwenergia.pl) lub w związku ze zmianą przepisów prawa. Informacja o zmianie treści polityki prywatności zostanie zamieszczona obok linku przekierowującego do właściwej Polityki Prywatności w stopce na naszej głównej stronie internetowej.

Ostatnia aktualizacja: 02.09.2025 r.